Життя в Торонто
Ярмарки вакансій: де шукати, як готуватися і чого уникати
Збірник порад і застережень від консультантів з працевлаштування і соцпрацівників
Оновлено 15 серпня 2024
Канадській найм сильно відрізняється від українського, а пошук роботи у новому місті обростає додатковими питаннями. У вересні ринок праці оживає, тому пропонуємо вже починати готуватися до ярмарків вакансій.
#1. Що таке ярмарок вакансій:
Тут нашого культурного коду достатньо. В Україні та Канаді вони виглядають однаково. Організатори збирають в одному місці багато роботодавців і багато потенційних кандидатів. Вигода всіх у тому, що за короткий час можна поговорити з великою кількістю контактів та провести первинний відбір.
Традиційно, це все ж оффлайн-події, хоч у часи пандемії ринок вимушено і почав шукати онлайн-рішення теж. Нині є віртуальні ярмарки, але вони сильно менші за кількістю учасників і часто не дуже зручні у проведенні.
Нам вдалося знайти 11 ярмарків у Торонто в серпні, 9 з них були in-person.
Сезонність — важлива частина ярмаркового календаря. Між травнем і вереснем їх сильно менше, у грудні та січні майже немає, а серед інших місяців найнасиченіші кінець лютого-квітень і початок вересня-листопад.
Традиційно, це все ж оффлайн-події, хоч у часи пандемії ринок вимушено і почав шукати онлайн-рішення теж. Нині є віртуальні ярмарки, але вони сильно менші за кількістю учасників і часто не дуже зручні у проведенні.
Нам вдалося знайти 11 ярмарків у Торонто в серпні, 9 з них були in-person.
Сезонність — важлива частина ярмаркового календаря. Між травнем і вереснем їх сильно менше, у грудні та січні майже немає, а серед інших місяців найнасиченіші кінець лютого-квітень і початок вересня-листопад.
У цієї підбірки є три джерела порад, спостережень і знань:
- Українці, які працюють в канадських благодійних організаціях і професійно допомагають з працевлаштуванням. У процесі написання цього матеріалу ми говорили з ACCES Employment і користувалися матеріалами їхньої програми Connecting Newcomers to Good Jobs.
- Федеральні, провінційні та муніципальні сайти про адаптацію іммігрантів. У тексті лишаємо посилання.
- Наш власний досвід 8-річного адмінства, наповнення та читання групи Jobs in Ukrainian Toronto на Facebook та Telegram-каналу Jobs in Ukrainian Toronto.
#2. Які бувають ярмарки:
Ми побачили три виразні групи ярмарків вакансій у Торонто, які визначають їхній формат, розмір і частоту. Не претендуємо на вичерпність цього списку, можете доповнити його:
- Комерційні та зібрані "під квиток": їх роблять професійні організатори подій, команди конференцій, агенства, що працюють на комісійних. Часто і роботодавці, і кандидати платять за участь, але інколи — лише роботодавці, а от кандидати проходять достатьно жорсткий відбір (бо їх, власне, і продають роботодавцю). Буває, що кандидат не платить за участь в події, але якщо найняли за її результатами, тоді оплачує комісію з першої зарплати.
- Ярмарки благодійних організацій та благодійні події роботодавців у кооперації з НГО. Суб'єктивно, їх більшість. Роботу цих організацій фінансує уряд, за учать не платять ані роботодавці, ані учасники. Частину витрат покривають спонсори, але це вкрай мала частка бюджету, зазвичай. На цих ярмарках відбір кандидатів менш жорсткий, тому що хоч успіх найму тут важливий, серед задач організатори ставлять перед учасниками також networking (заведення знайомств з роботодавцем), тренування elevator pitch (уміння себе представити та можливість потренуватися) та створення умов, де нові в Канаді іммігранти можуть набудувати навички проходження експрес-інтерв'ю.
- Індустріальні події та ярмарки профільні асоціації. Їй відсотково, виглядає, найменше і їх важко знайти. Разом із тим, це тип подій, де конверсія у найм найбільша, тому що і рекрутери, і кадидати приходять з однієї індустрії, вони знаються на деталях і вакансіях, метч стається швидше. Щоправда, і ціна помилки або невдалого інтерв'ю тут значно вище, бо всі на видноті.
Ярмарки вакансій є місцем концентрованого збору інформації про особливості індустрії та тренування навичок експрес-інтерв'ю. Ваша задача там - потрапити в поле зору рекрутерів і спрбувати обійти 100 сліпих резюме.
#3 Де шукати анонси про ярмарки:
Як розумієте, залежить від організаторів і формату, що ми розбирали вище.
Так, наприклад, профільна асоціація CPA Ontario проводить щороку декілька нішевих ярмарків Own Your Future Career and Job Fair для тих, у кого є CPA designation (це люди зі сфер аудиту, бухгалтери, фінансисти, інвестиційні консультанти, страховики та аналітики ризиків тощо). Це події з дуже концентрованим складом роботодавців, де цінують саме цю сертифікацію та готові наймати людей тут і зараз.
Є Career Fair Canada, які роблять всезагальні ярмарки (він ще відомий під назвою Metro Toronto Convention Centre Job Fair, по місцю його проведення).
На квитковому агрегаторі Eventbrite є розділ Job Fairs in Toronto, куди стікаються анонси подій, що різні організації по місту роблять саме через цей сайт.
У розділі Employment & Career-Related Events на офіційному сайті міста Торонто у сезон найму теж бувають анонси малих і великих ярмарків (нині там тихо).
Якщо ви берете будь-які курси чи сертифікати в місцевих коледжах і університетах, тамтешні центри працевлаштування проводять свої ярмарки та поширюють анонси партнерських. Наприклад, ось список для TMU (колишній Ryerson) та UofT.
Для тих, хто приїхав за CUAET, ви щонайменше до кінця березня 2025 ще маєте доступ до програм з адаптації та працевлаштування, які фінансує уряд. Вони регулярно проводять свої ярмарки, малі та великі, мульти-секторні або нішеві. Ось ті, про кого ми знаємо, можуть бути ще у ваших районах:
Ну, і ресурси громади, звісно. На вже згаданих вище майданчиках Jobs in Ukrainian Toronto на Facebook та в Telegram знайдете анонси найрізноманітніх подій, включно з ярмарками вакансій. Також, можете підписатися на і-мейл розсилку від UkrTO, де також трапляються анонси наймів і ярмарків.
Так, наприклад, профільна асоціація CPA Ontario проводить щороку декілька нішевих ярмарків Own Your Future Career and Job Fair для тих, у кого є CPA designation (це люди зі сфер аудиту, бухгалтери, фінансисти, інвестиційні консультанти, страховики та аналітики ризиків тощо). Це події з дуже концентрованим складом роботодавців, де цінують саме цю сертифікацію та готові наймати людей тут і зараз.
Є Career Fair Canada, які роблять всезагальні ярмарки (він ще відомий під назвою Metro Toronto Convention Centre Job Fair, по місцю його проведення).
На квитковому агрегаторі Eventbrite є розділ Job Fairs in Toronto, куди стікаються анонси подій, що різні організації по місту роблять саме через цей сайт.
У розділі Employment & Career-Related Events на офіційному сайті міста Торонто у сезон найму теж бувають анонси малих і великих ярмарків (нині там тихо).
Якщо ви берете будь-які курси чи сертифікати в місцевих коледжах і університетах, тамтешні центри працевлаштування проводять свої ярмарки та поширюють анонси партнерських. Наприклад, ось список для TMU (колишній Ryerson) та UofT.
Для тих, хто приїхав за CUAET, ви щонайменше до кінця березня 2025 ще маєте доступ до програм з адаптації та працевлаштування, які фінансує уряд. Вони регулярно проводять свої ярмарки, малі та великі, мульти-секторні або нішеві. Ось ті, про кого ми знаємо, можуть бути ще у ваших районах:
Ну, і ресурси громади, звісно. На вже згаданих вище майданчиках Jobs in Ukrainian Toronto на Facebook та в Telegram знайдете анонси найрізноманітніх подій, включно з ярмарками вакансій. Також, можете підписатися на і-мейл розсилку від UkrTO, де також трапляються анонси наймів і ярмарків.
Спостереження:
Є відчуття, що на ярмарки вакансій кандидати часто покладають занадто багато сподівань, нехтуючи іншими "вправами" навколо пошуку роботи. І не сказати, що це визначає (не)успіх, але точно впливає на конвертацію зусиль у результати.
Соцпрацівники кажуть, що найкраще працює наступна схема:
Соцпрацівники кажуть, що найкраще працює наступна схема:
- кандидат вивчає ринок, ідентифікує для себе нішу та/або альтернативні їй дотичні сфери
- кандидат знаходит анонси ярмарків і, залежно від формату та доступності списку роботодавців, визначає свої задачі на подію (грубо кажучи, тренуватися чи подаватися)
- адаптуємо резюме, готуємо elevator pitch, пишемо cover letters під присутніх цільових роботодавців або визначаємо тих, чиї контакти хочемо спробувати винести звідти
- реалізуємо план на ярмарку
- робимо follow up-и та LinkedIn connections після
#4 Як готуватися:
1. Резюме має значення. Українці рідко коли вміють їх писати, а разом з тим, як ми подивилися на інформаційних сесіях декількох агенств, часто мають ментальний блок у цьому розбиратися. У результаті маємо пару тривожних явищ у громаді нині:
а) виникло багато людей, що переписують резюме за гроші та, відверто кажучи, погано, бо вони пройшлися по тим самим інфосесіям, на тому вся експертиза скінчилася (ми не проти платних консультантів, ми проти поганих за якістю послуг!)
б) часто кандидати нехтують резюме як явищем і обирають не адаптувати його під вакансії, не вчитуватися в ключові слова, не просити ChatGPT допомогти із правильним запитом у правильних місцях
в) підхоплюючи хвіст попередньої тези, ChatGPT допомагає прекрасно з резюме, але погано пише його повністю за вас
2.Вивчення списку роботодавців не можна пропускати. Тут є певна колізія, бо часто організатори до останнього тягнуть з оголошенням списків, намагаючись додати роботодавців (особливо цим грішать НГО-агенства), а кандидати, разом із тим, тягнуть до публікації повного списку, аби почати готуватися. Правда організаторів у тому, що компанії швидко наймають та різко виходят з вакансіями, тому вони пробують дати найповнішу інформацію дуже близько до дати, аби ті вакансії ще були актуальні. Правда кандидатів у тому, що без job descriptions важко адаптувати резюме під учасників ярмарків.
Адекватна середина: просіть у організаторів хоча би попередні списки компаній та шукайте самостійно інформацію про їхню індустрію та їхні позиції, а потім "добивайте" підготовку, коли матимете більше інформації на руках. Поза тим, що є, звісно, hidden market, якщо ви знаєте індустрію учасників і вона у зоні пошуку, вам варто з цими людьми поговорити.
3.Часом варто йти на ярмарок, де немає ідеальної вакансії.
Якщо там є фірма у зоні вашого пошуку, але вона не наймає зараз на потрібну вам позицію, познайомтеся з рекрутерами, лишіть їм своє загальне резюме, запропонуйте бути на зв'язку в LinkedIn. Сьогодні вакансії немає, завтра буде. Networking працює у мільйон способів на довгій дистанції.
Якщо там є фірма не з вашої зони пошуку, але близько або функціонально ця посада схожа, пройдіть експрес-інтерв'ю, аби краще розуміти ринок і мати навички проходження експрес-інтерв'ю. Люди часто дуже (дуже-дуже і навіть дуже-дуже-дуже) переоцінюють власне вміння швидко та легко зробити самопрезентацію, звучати та виглядати переконливо, швидко думати на ходу і говорити англійською. Тренуйтеся, бо навіть народженні тут круті професіонали не нехтуюють можливістю час від часу пройти експрес-відбір. І networking тут теж є. Сьогодні цей рекрутер працює в банку А та наймає консультантів, а завтра перейде в аудит-фірму Б та шукатиме аналітиків. LinkedIn вам це покаже, якщо будете там на зв'язку.
4.Наймають люди, але до них треба пробитися. Одна з беззаперечних переваг ярмарків над іншими способами пошуку роботи є можливість поговорити з живою людиною. Та позначка на вашому резюме, що її поставить рекрутер після 5-10 хвилин живої розмови може відкрити дорогу на інтерв'ю та найм, яка забере місяць через пошту, LinkedIn-аплікацію та систему автоматичного сканування резюме. Пріорітезуйте живий контакт навіть якщо ідеальної позиції не знайшли у списку вакансій.
5. Вивчайте ринок — читайте про компанії, звертайте увагу на описи вакансій, адаптуйте резюме та пишіть cover letter під конкретних учасників. Майже з собою багато копій загального резюме (не під конкретну подачу адаптовану) на випадок, якщо там будуть незаявлені вакансії або хтось знає когось, кому можна передати ваше резюме.
6.Слухайте конкурентів. Постійте поряд зі столами, де є найцікавіші для вас роботодавці, до та після свого інтерв'ю, послухайте як говорять, чим аргументують та як відповідають на запитання інші кандидати. Обережно та ввічливо, якщо це відкритий зал, звісно. Це хороший спосіб зрозуміти свої сильні та слабкі сторони.
Найголовніше: якщо є підготовчі сесії, що їх проводять організатори, обов'язково відвідуйте. Там дають більше інформації про конкретні події, представлених роботодавців і підготовку.
Ще, на муніципальному сайті Торонто є свій хороший список порад (англійською) на сторінці Job Fair Tips.
а) виникло багато людей, що переписують резюме за гроші та, відверто кажучи, погано, бо вони пройшлися по тим самим інфосесіям, на тому вся експертиза скінчилася (ми не проти платних консультантів, ми проти поганих за якістю послуг!)
б) часто кандидати нехтують резюме як явищем і обирають не адаптувати його під вакансії, не вчитуватися в ключові слова, не просити ChatGPT допомогти із правильним запитом у правильних місцях
в) підхоплюючи хвіст попередньої тези, ChatGPT допомагає прекрасно з резюме, але погано пише його повністю за вас
2.Вивчення списку роботодавців не можна пропускати. Тут є певна колізія, бо часто організатори до останнього тягнуть з оголошенням списків, намагаючись додати роботодавців (особливо цим грішать НГО-агенства), а кандидати, разом із тим, тягнуть до публікації повного списку, аби почати готуватися. Правда організаторів у тому, що компанії швидко наймають та різко виходят з вакансіями, тому вони пробують дати найповнішу інформацію дуже близько до дати, аби ті вакансії ще були актуальні. Правда кандидатів у тому, що без job descriptions важко адаптувати резюме під учасників ярмарків.
Адекватна середина: просіть у організаторів хоча би попередні списки компаній та шукайте самостійно інформацію про їхню індустрію та їхні позиції, а потім "добивайте" підготовку, коли матимете більше інформації на руках. Поза тим, що є, звісно, hidden market, якщо ви знаєте індустрію учасників і вона у зоні пошуку, вам варто з цими людьми поговорити.
3.Часом варто йти на ярмарок, де немає ідеальної вакансії.
Якщо там є фірма у зоні вашого пошуку, але вона не наймає зараз на потрібну вам позицію, познайомтеся з рекрутерами, лишіть їм своє загальне резюме, запропонуйте бути на зв'язку в LinkedIn. Сьогодні вакансії немає, завтра буде. Networking працює у мільйон способів на довгій дистанції.
Якщо там є фірма не з вашої зони пошуку, але близько або функціонально ця посада схожа, пройдіть експрес-інтерв'ю, аби краще розуміти ринок і мати навички проходження експрес-інтерв'ю. Люди часто дуже (дуже-дуже і навіть дуже-дуже-дуже) переоцінюють власне вміння швидко та легко зробити самопрезентацію, звучати та виглядати переконливо, швидко думати на ходу і говорити англійською. Тренуйтеся, бо навіть народженні тут круті професіонали не нехтуюють можливістю час від часу пройти експрес-відбір. І networking тут теж є. Сьогодні цей рекрутер працює в банку А та наймає консультантів, а завтра перейде в аудит-фірму Б та шукатиме аналітиків. LinkedIn вам це покаже, якщо будете там на зв'язку.
4.Наймають люди, але до них треба пробитися. Одна з беззаперечних переваг ярмарків над іншими способами пошуку роботи є можливість поговорити з живою людиною. Та позначка на вашому резюме, що її поставить рекрутер після 5-10 хвилин живої розмови може відкрити дорогу на інтерв'ю та найм, яка забере місяць через пошту, LinkedIn-аплікацію та систему автоматичного сканування резюме. Пріорітезуйте живий контакт навіть якщо ідеальної позиції не знайшли у списку вакансій.
5. Вивчайте ринок — читайте про компанії, звертайте увагу на описи вакансій, адаптуйте резюме та пишіть cover letter під конкретних учасників. Майже з собою багато копій загального резюме (не під конкретну подачу адаптовану) на випадок, якщо там будуть незаявлені вакансії або хтось знає когось, кому можна передати ваше резюме.
6.Слухайте конкурентів. Постійте поряд зі столами, де є найцікавіші для вас роботодавці, до та після свого інтерв'ю, послухайте як говорять, чим аргументують та як відповідають на запитання інші кандидати. Обережно та ввічливо, якщо це відкритий зал, звісно. Це хороший спосіб зрозуміти свої сильні та слабкі сторони.
Найголовніше: якщо є підготовчі сесії, що їх проводять організатори, обов'язково відвідуйте. Там дають більше інформації про конкретні події, представлених роботодавців і підготовку.
Ще, на муніципальному сайті Торонто є свій хороший список порад (англійською) на сторінці Job Fair Tips.
Якщо залишилися запитання, пишіть команді UkrTO, допоможемо знайти відповіді.
